cobra Faktura Modul – QR-Ready!
Fakturierung und QR-Rechnung automatisiert!
Mit dem cobra Faktura Modul sind Sie bestens auf die Digitalisierung des Rechnungswesens und der hiermit einhergehenden Einstellung des roten Einzahlungsscheins Ende September 2022 vorbereitet!
Mit dem neuen cobra Faktura Modul geben Sie Ihre Rechnungen inklusive Swiss QR-Code direkt aus Ihrem cobra CRM-System aus. Dies erleichtert Ihnen und Ihren Kunden den Fakturierungsprozess und beschleunigt die Verbuchung der Zahlungen.
Hierfür stehen Ihnen in der Fakturierungssoftware verschiedene, individuell konfigurierbare Rechnungsvorlagen zur Verfügung. Bei der Rechnungserstellung im Sammel- oder Einzeldruck werden Referenznummern automatisch generiert. Sie geben wahlweise Ihre Rechnungen – sowohl mit als auch ohne Detailpositionen – ganz schnell und einfach via Microsoft Office im PDF-Format aus.
Da geht noch mehr: Optionale Zusatzfunktionen
Zusätzlich zu den enthaltenen Grundfunktionen bietet das cobra Faktura Modul noch zwei weitere optionale Erweiterungen: den CAMT-Daten-Import und die Datenaufbereitung.
Optionaler CAMT-Daten-Import
Mit dem CAMT-Daten-Import, welcher die Daten der Bank-Einzahlungsscheine mit Referenznummer für Sie verwertet, erweitern Sie die Funktionalität der CRM Faktura-Software nochmals enorm. Das von der SEPA definierte Dateiformat für Datenübertragung, camt.054, kann einfach eingelesen werden, wodurch eingegangene Zahlungen anhand des QR-Codes automatisch in Ihr cobra CRM übernommen und der jeweiligen Rechnung zugeordnet werden.
Sie interessieren sich für das Faktura Modul und seine Zusatzoptionen?
Optionale Datenaufbereitung in der Fakturierungssoftware
Die Datenaufbereitung der Fakturierungssoftware verarbeitet Ihre Rechnungen automatisiert auf Grundlage der Rechnungspositionen. Hierbei werden alle Positionen der Detailtabelle gesucht, welche einerseits an eine Adresse angehängt sind und andererseits noch keinen dazugehörigen Eintrag in der Haupttabelle besitzen.
Sie interessieren sich für das Faktura Modul und seine Zusatzoptionen?
Das cobra Faktura Modul – auf den Punkt
Flexibel und zeitsparend
- Die nahtlose Integration der automatischen Rechnungsausgabe spart Ihnen wertvolle Zeit.
- Das cobra Faktura Modul bietet Ihnen die gewohnte Flexibilität mit bereits vorhandenen Vorlagen und verschiedenen Formaten, welche Sie jederzeit individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Umfangreich und übersichtlich
- Die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten von cobra CRM PRO XL und cobra CRM BI können mit dem cobra Faktura Modul ebenfalls genutzt werden.
- Behalten Sie alle vollzogenen Schritte Ihres Rechnungswesens im Blick: Sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen bereits gedruckt, vorgemerkt oder versandt wurden.
Sicher und transparent
- Die detaillierte Protokollierung der Prozesse mit Faktura CRM sorgt für Transparenz und Sicherheit. Fehlgeschlagene Aktivitäten im Rechnungsprozess sind damit jederzeit für Sie nachvollziehbar, da generelle Fehlermeldungen in einer Meldungsbox angezeigt und in einer Log-Datei festgehalten werden.
Datenschutz und QR-Ready
Mit der automatisierten Datenaufbereitung sind Sie effizient und zugleich rechtlich abgesichert. Bei cobra CRM ist ein umfangreiches Datenschutz-Leistungspaket bereits vollumfänglich integriert. Gleichzeitig sind Sie QR-Ready und auf den neuen Einzahlungsschein eingestellt. Für Sie und Ihre Kunden bedeutet dies eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung der Rechnungen.
Dank des cobra Faktura Moduls geben Sie die Einzahlungsscheine inklusive Swiss QR-Code aus. Damit sind Sie bei der Digitalisierung des Zahlungsverkehrs auf dem aktuellsten Stand. Exportieren Sie relevante Daten sicher und schnell und geben Sie diese zur weiteren Bearbeitung ganz unkompliziert für Ihren Treuhänder frei – nutzen Sie das cobra Faktura Modul für Datensicherheit und eine höhere Effizienz!